8. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данныхДля обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Компанией принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Компании). В частности, принимаются следующие меры:
• определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;
• для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных и прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• проводится оценка эффективности принимаемых/реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию (оценка может проводиться самостоятельно и/или с привлечением на договорной основе юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации);
• обеспечиваются пропускной режим и управление доступом к персональным данным, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации, средствам обеспечения функционирования информационных систем, а также пропускной режим и управление доступом в помещения и сооружения, в которых установлены указанные средства;
• обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
• осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав ИСПДн, а также машинных носителей;
• определяется и при необходимости актуализируется перечень лиц (Работников Компании), которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным, обработка которых производится в ИСПДн, а также обеспечивается предоставление доступа к обрабатываемым персональным данным тем Работникам Компании, которым необходим указанный доступ в связи с выполнением ими трудовых обязанностей;
• внедряются подсистемы аудита ИСПДн, которые осуществляют регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными;
• обеспечивается доступ к содержанию событий безопасности ограниченному кругу лиц, в частности, реализуется размещение ИСПДн Компании внутри защищенного периметра, расположенного в пределах контролируемой зоны;
• реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, и принятие мер, в том числе мер по предупреждению, обнаружению и ликвидации последствий компьютерных атак на ИСПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;
• осуществляется в необходимом объёме взаимодействие с ГосСОПКА;
• проводится внешний и внутренний инструментальный контроль защищенности системных компонентов информационной структуры на наличие уязвимостей;
• осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и (или) его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;
• реализуется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости ИСПДн.
Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Права КомпанииКомпания имеет право:
• обрабатывать персональные данные Субъектов персональных данных в отсутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• осуществлять передачу персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), а также поручить обработку персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам, иным лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• отказать Субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законодательством РФ;
• самостоятельно, с учетом требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных.
10. Права Субъекта персональных данныхСубъект персональных данных имеет право:
• свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;
• направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих Субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные Законодательством РФ;
• требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством РФ меры по защите своих прав с учетом исключений, установленных Федеральным законов от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• обратиться с требованием к Компании прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.
11. ВидеофиксацияВидеофиксация ведется с целью:
• соблюдения условий безопасности на территории Компании;
• предотвращения нарушений требований законодательства работниками Компании и третьими лицами, посещающими территорию Компании;
• охраны имущества Компании.
При входе на территорию Компании происходит информирование всех входящих о производимой видеофиксации. Информирование заключается в наличии соответствующей вывески на видном месте на входе в Компанию.
Видеонаблюдение и видеофиксация ведется на территории офиса, склада и магазинов Компании.
Запись видео осуществляется путем кольцевой записи на электронный носитель. Срок хранения записи – от 2 (двух) недель до 1 (одного) месяца. После достижения указанного срока видеозапись стирается путем записи в память носителя новой записи.
Компания имеет право пользоваться полученной информацией по своему усмотрению в пределах и в соответствии с законодательством РФ. Персональные данные, ставшие известными Компании в результате ознакомления с видеозаписями, считаются полученными с согласия субъекта персональных данных, так как, соглашаясь войти в помещение Компании и увидев соответствующее предупреждение о видеофиксации, субъект автоматически дает свое согласие на обработку его изображения и персональных данных, которые можно получить путем обработки видеоизображения.
Доступ к записям видеонаблюдения имеют работники Компании на основании их штатного расписания Генеральный директор и другие лица по Приказу Генерального директора. На основании Приказа Генерального директора фрагменты видеозаписи могут быть записаны на постоянный носитель и/ или переданы третьим лицам, если это необходимо для обеспечения безопасности клиентов, работников Компании, иных лиц либо их имущества, а также имущества Компании.
12. Заключительные положенияНастоящая Политика вводится в действие и становится обязательной для исполнения всеми Работниками Компании с момента ее утверждения.
Настоящая Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению Компании.
В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Компании, а также за безопасность персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных Компании размещается:
• в офисе Компании
• в розничных магазинах Компании
• на официальном сайте Компании в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу:
https://www.kiboko.shopК Политике обеспечивается неограниченный доступ.